Shadow IT


Überblick#

Shadow IT beschreibt zentrale Prinzipien und Aufgaben der Informationssicherheit. Diese Zusammenfassung unterstützt Teams dabei, Shadow IT aufzubauen, zu betreiben und fortlaufend zu verbessern.


Kernziele#

  • Gemeinsames Verständnis von Shadow IT zwischen Security, Engineering und Führung schaffen.
  • Messbare Ziele für Shadow IT definieren, die Risiko- und Resilienzkennzahlen unterstützen.
  • Onboarding-Hinweise dokumentieren, damit neue Teammitglieder Shadow IT schnell anwenden können.

Umsetzungshinweise#

  • Verantwortlichkeiten, Datenquellen und abhängige Systeme für Shadow IT benennen.
  • Minimale Prozesse, Tooling und Runbooks dokumentieren, die Shadow IT wirksam halten.
  • Shadow IT auf relevante Standards wie ISO/IEC 27001, NIST CSF oder CIS Controls abbilden.

Operative Signale#

  • Frühindikatoren: Signale, dass Shadow IT leidet (z. B. Rückstau, laute Alerts, verfehlte SLAs).
  • Spätindikatoren: Auswirkungen, die zeigen, dass Shadow IT versagt hat (z. B. Vorfälle, Audit-Feststellungen).
  • Feedback-Schleifen: Retrospektiven und Metrik-Reviews, die Shadow IT kontinuierlich justieren.

Verwandte Praktiken#

  • Shadow IT mit Verteidigungsstrategie, Bedrohungsmodellierung und Notfalltests verzahnen.
  • Updates zu Shadow IT über kurze Briefings, Dashboards und interne FAQs teilen.
  • Verbesserungen in Shadow IT mit Tabletop-Übungen koppeln, um Erwartungen zu validieren.